La Carta del Líder - Marzo 2013

LA CARTA DEL LÍDER
Manteniéndote conectado
Marzo 2013

Boletín de Toastmasters Internacional en español
Traducción por: David A. Vásquez Cárdenas

FECHAS LIMITE DE CLUB

Preparate para el Envío de Kit de Oficial de Club.

En Mayo, cada club recibirá siete copias del Manual de Liderazgo de Club (Item 1310) para los nuevos oficiales. Estos manuales son parte del Kit de Oficial de Club, que será enviada a tu dirección de correo registrada del club. Para asegurar que los materiales sean recibidos prontamente y en el idioma correcto, por favor completa los siguientes pasos para el 15 de Marzo.

• Confirme o actualiza la dirección de correo de tu club:
  • Inicia sesión en Club Central usando tu nombre de usuario y contraseña personal
  • Haz clic en el nombre y número de tu club, y luego en Actualizar la dirección de correo de mi club.
• En la misma página, confirma tus preferencias de idioma. El Manual de Liderazgo de Club está disponible en Inglés, Arábigo, Chino Simplificado, Chino Tradicional, Francés, Alemán, Japonés y Español.
  • Ve a Idioma para manuales de oficiales y escoge un idioma de la lista desplegable
  • Haz clic en Guardar al fondo de la página.

Recordatorio para Tesoreros de Clubes de California

Los clubes establecidos en California están obligados a rellenar el formulario 199N electrónicamente con la Junta de Impuesto de Franquicia para el 15 de Mayo por el año fiscal 2012. En el 16 de Enero, los presidentes y tesoreros de clubes recibieron un correo de la Sede Internacional con instrucciones de rellenado. Si tienes preguntas, por favor contacta a  199N [at] toastmasters [dot] org

FECHAS LÍMITE DE DISTRITO

Obtén Crédito por Capacitación de Oficiales de Club

Vicegobernadores de educación y capacitación: Por favor envíen su Reporte de Capacitación de Oficiales de Clubes en línea a través de    District Central a más tardar el 31 de Mayo. Chequen el reporte de su distrito regularmente para mayor exactitud.

Gobernadores de Área: Completen sus Visitas de Club para el 31 de Mayo

Durante tus visitas, observa si los clubes crean un ambiente positivo de aprendizaje y la mejor posible experiencia al socio. Evalua a los clubes basado en los seis Momentos de la Verdad, y los estándares de calidad de club de Toastmasters International. Luego de cada visita, envía un  Reporte de Visita a Club del Gobernador de Área en línea a través de  District Central.

INFORMACIÓN DE CLUB

Submit Dues Renewals Online

Los oficiales de clubes pueden enviar sus renovaciones a través del sitio Toastmasters accesando Club Central. Un correo de recordatorio se les envió el 28 de Febrero. Visita  www.toastmasters.org/duesrenewals para saber más

Recibe a tus Recién Llegados  con el Paquete de Invitado

Cuando lleguen invitados a tu club, asegúrate de darles un Paquete de Invitado (Item 387)  y un Distintivo Multiusos (Item 397). Cuando la sesión acabe, agradéceles su visita e invítalos a tu próxima sesión. Espera unos días y da seguimiento con una llamada telefónica o correo para preguntar si tienen preguntas sobre tu club, y motivarlos a convertirse en socios.

¿Tu Club Tiene Marca?

Como líder, eres responsable de asegurar que tu club tenga la marca actualizada. Los clubes con marca proyectan calidad, que ayuda a atraer nuevos socios a nuestra organización global. Hay muchos recursos gratuitos, materiales de promoción y herramientas disponibles en el Portal de Marca. Si tienes dudas sobre la marca o necesitas ayuda en actualizar la marca para tu club, por favor contacta a brand [at] toastmasters [dot] org

INFORMACIÓN DE DISTRITO

Anuncios de Posiciones en Ronda Semifinal de Concurso Internacional de Oratoria

Trabajos asignados aleatoriamente para los concursantes en el Concurso International de Oratorio 2013 han sido publicados. Nueve concursos de semifinales tomarán lugar en la Convención Internacional, en Cincinnati, Ohio. El ganador de cada ronda semifinal seguirá hacia participar en el Campeonato Mundial de Oratoria.

Bienvenidos Asesores de Región 2013-2014

Los ARs de 2013-2014 RAs han sido instalados. Encuentra aquí quién servirá en tu región para el próximo año, y asegúrate de felicitarl@. Los ARs apoyan a distritos y sus líderes de muchas formas importantes. Los distritos seguirán trabajando con los ARs actuales hasta el 30 de Junio de 2013.

Premio a la Comunicación y Liderazgo

Muchos distritos planean presentar un Premio a la Comunicación y Liderazgo (Item 1971) a un sobresaliente comunicador o líder en su segunda convención. Asegúrate de ordenar el premio con anticipación.

Regalos de Marca para Convenciones de Distrito

Considera el proporcionar a los asistentes de tu convención regalos de la Tienda en Línea Toastmasters. Si estás diseñando articulos únicos, usa los logos, marcas registradas y otros elementos gráficos disponibles de Toastmasters International, disponibles en el Portal de Marca Toastmasters. Después, envía todos tus productos o diseños para su  aprobación de marca registrada. Asegúrate de incluir información de proveedor y de precios en la forma de solicitud.

¿Cúal es el desempeño de tu Distrito?

¿Tu distrito está en camino a cumplir sus metas en el Programa de Distrito Distinguido para el 30 de Junio? Manténte actualizado en su progreso repasando frecuentemente el desempeño de tu distrito.

Honren a sus Organizaciones Patrocinadoras

Contribuye a tus clubes corporativos a honrar a sus organizaciones patrocinadoras con premios de reconocimiento corporativo Toastmasters. Para más detalles sobre estos premios, por favor lee la Guía de Visitas Corporativas (Item 128). Para asegurar la oportuna entrega de tus artículos de reconocimiento, establece un margen de por lo menos 4 semanas para el procesamiento y envío de los mismos.

A TODOS LOS LÍDERES

No hay información "A todos los líderes" para el mes de Marzo.

NOTICIAS A COMPARTIR CON LOS SOCIOS

Mantén a tus socios informados publicando la siguiente información en la página web, Facebook de tu club, o en tu próximo boletin.

Actualización de Políticas y Protocolos

Durante la sesión de Febrero de 2013 de la Junta Directiva, los siguientes documentos fueron actualizados:

Estatutos Administrativos de Distrito

• Protocolo 7.0: Estructura de Distrito
• Politica 8.6: Uso de Fondos en Reserva
• Protocolo 9.0: Campañas y Elecciones de Distrito
• Politica 9.1: Campañas y Elecciones Internacionales
• Politica 11.4: Comités de Junta Directivas

La Junta Directiva también estableció la siguiente nueva política:

• 1.1: Declaraciones de Misión, Valores, y Futuro en Avistamiento

Los documentos establecidos y revisados pueden hallarse en http://www.toastmasters.org/policyprotocol. Para saber qué cambios se hicieron, por favor consulta las  minutas de la sesión de 21 a 23 de Febrero.

Registro de Convención Próximo a Comenzar

No te pierdas la 82° Convención International Toastmasters, que tendrá lugar los días 21 a 24 de Agosto de 2013, en Cincinnati, Ohio. El registro iniciará en Abril en la página Toastmasters. Para más detalles, sigue la Carta del Líder del próximo mes.

Actualización del Programa de Orador Acreditado 

En Agosto del 2012, el Comité Ejecutivo revisó y aprobó varias recomendaciones para fortalecer el Programa de Orador Acreditado. Para ver los materiales actualizados y proceso de calificación, haz clic aquí. Las solicitudes para el Programa de Orador Acreditado 2014 tienen fecha límite del 1 de Febrero de 2014.

Tarjetas Promocionales de la Campaña de Membresía 1+1

Todos los socios puede apoyar el programa de fortalecimiento de membresía 1+1 y ayudar a su club a ganar un fondo de $250 USD para compras en la tienda Toastmasters. En la página 16 de la revista Toastmaster de marzo, se han incluido cuatro tarjetas promocionales arrancables para ayudar a los socios a motivar a sus amigos, familiares y colegas a unirse a un club. Asegúrate de llenar toda la información de contacto del club en la parte trasera de cada tarjeta. Folletos adicionales 1+1 están disponibles para su gratuita descarga en www.toastmasters.org/1plus1.

Mantente al Tanto de Tu Pedido

Si no has recibido tu Kit de Nuevo Socio, logro educativo, pedido de artículo o revista, Servicio al Socio te puede ayudar. Envía tus preguntas a tracking [at] toastmasters [dot] org o llama al  949-858-8255 Lunes a Viernes de 6 a.m. a 7 p.m. (Hora del Pacífico).

¿Recibes Múltiples Revistas?

Muchos socios reciben copias adicionales de la revista  Toastmaster cada mes porque pertenecen a más de un club. Usa estas revistas extra para atraer a nuevos socios a tu club al seguir estas sugerencias.  Si prefieres recibir tu revista solo en formato digital, o cancelar suscripciones adicionales, notifica a  membership [at] toastmasters [dot] org.