La Carta del Líder - Febrero 2013

LA CARTA DEL LÍDER
Manteniéndote conectado
Febrero 2013

Boletín de Toastmasters Internacional en español
Traducción por: David A. Vásquez Cárdenas

FECHAS LÍMITE DE CLUB

Preparate para el Envío de Kit de Oficial de Club. 

En Mayo, cada club recibirá siete copias del Manual de Liderazgo de Club (Item 1310) para los nuevos oficiales. Estos manuales son parte del Kit de Oficial de Club, que será enviada a tu dirección de correo registrada del club. Para asegurar que los materiales sean recibidos prontamente y en el idioma correcto, por favor completa los siguientes pasos para el 15 de Marzo.

Confirma o actualiza tu dirección de correo de club.

1. Inicia sesión usando tu nombre de usuario personal y contraseña.
   • Haz clic en Club Central (izquierda en medio de la página).
   • Haz clic en el nombre y número de tu club, y luego en Actualizar mi dirección de correo de club.
   • Haz clic en Guardar al fondo de la página.
2. Confirma tus preferencias de idioma. El Manual de Liderazgo de Club está disponible en Inglés, Arábigo, Chino Simplificado, Chino Tradicional, Francés, Alemán, Japonés y Español.
   • Desde Club Central (inicia sesión usando las instrucciones de arriba), haz clic en el nombre y número de tu club.
   • Selecciona Actualizar información de sesión de mi club.
   • Bajo Club Specifics, ve al Idioma para manuales de oficiales.
   • Escoge un idioma de la lista desplegable.
   • Haz clic en Actualizar al fondo de la página.

Recordatorio para Tesoreros de Clubes de California

Los clubes establecidos en California están obligados a rellenar el formulario 199N electrónicamente con la Junta de Impuesto de Franquicia para el 15 de Mayo por el año fiscal 2012. En el 16 de Enero, los presidentes y tesoreros de clubes recibieron un correo de la Sede Internacional con instrucciones de rellenado. Si tienes preguntas, por favor contacta a  199N [at] toastmasters [dot] org

FECHAS LÍMITE DE DISTRITO

Recordatorio del Reporte del Tesorero

Por favor envía el Reporte de Auditoría del Tesorero de medio año para el 15 de Febrero a  districtfinancialreports [at] toastmasters [dot] org. Asegúrate de incluir documentación de apoyo y el reporte firmado original. Para que el reporte sea considerado completo, tus cuentas de distrito deben ser reconciliadas hasta Diciembre de 2012 y cerradas por la Sede Internacional. Recuerda solicitar al Gobernador de Distrito, tesorero y cada miembro del comité de auditoría firmen las hojas de Certificación y Narrativas Mensuales.

Fecha Límite para el Reporte de Entrenamiento de Oficiales de Clubes

La segunda vuelta para entrenamiento de oficiales de club se encuentra en progreso. Por favor envía reportes de entrenamiento  a través de District Central a más tardar el 31 de Mayo, para que los clubes en tu distrito reciban crédito hacia el Programa de Club Distinguido. Checa tu reporte de distrito con regularidad para mayor precisión.

INFORMACIÓN DE CLUB

Envía Renovaciones de Membresías el Próximo Mes

Empezando el 1° de Marzo, los oficiales de club puede empezar a mandar renovaciones al sitio de Toastmasters website accessando a Club Central. Un correo recordatorio se les enviará el 28 de Febrero.

Programa de Fortalecimiento de Membresía 1+1

Los materiales de mercadotecnia para apoyar el programa 1+1 están disponibles para descarga de todos los socios en  www.toastmasters.org/1plus1. Presidentes de clubes, animen a sus socios a entregar folletos a sus amigos, familiares y colegas para encender su interés en convertirse en Toastmasters. Como recordatorio, cartas de reconocimiento y calcomanías 1+1 decals son enviadas a los presidentes de clubes cada mes. Asegúrate de que presentes la carta y felicites a todos los socios con referidos por su contribución.

Tips para Mentores

Los mentores ayudan a los nuevos socios a prepararse para roles de sesiones y sus primeros discursos. Si tu club no tiene un programa de mentores, Si tu club no tiene un programa de mentores, presenta el tema de la Serie de Club Exitoso titulado Mentoreo (Item 296) para enseñar a tu club lo que se necesita para ser mentor. Si ya tienes un programa de mentores asegúrate de asignar un mentor a todos los Toastmasters nuevos para que puedan recibir el apoyo que necesitan.

Renueva Esfuerzos hacia la Marca de Tu Club

¿Tiene tu club una página web, banderín y tribuna con la marca Toastmasters International? Para fortalecer consciencia de Toastmasters y ayudarte a aumentar tu membresía, todos los clubes y distritos deben presentar una única y consistente apariencia y mensaje. Para aprender cómo tu club puede dirigir sus esfuerzos hacia una marca única, visita el Portal de Marca.

¿Es Tu Club Difícil de Encontrar?

Ayuda a tus prospectos a encontrar la ubicación de tus sesiones al actualizar la información de tu club en línea. Asegúrate de incluir información de contacto actualizada, como número de teléfono y dirección email.

INFORMACIÓN DE DISTRITO

Thank You, Mid-year Training Participants

Este entrenamiento, llevado a cabo globalmente en Enero,  construyó en base a las sesiones de cimentación en la Convención Internacional Toastmasters del año pasado. Sus discusiones, mejores prácticas compartidas y colaboración hicieron el entrenamiento valioso para todos los asistentes, y un tremendo éxito.

Visitas a Clubes por Gobernadores de Área

Cuando un gobernador de área visita un club, él o ella identifica formas en que un club puede mejorar con el fin de prosperar. Para ser acreedor al crédito del Programa de Área Distinguida, los gobernadores de área deben visitar cada club en su área dos veces durante el año y enviar un Reporte de Visita de Gobernador de Área (Item 1471). Estas visitas a clubes deben tomar lugar entre el 1° de Enero y el 31 de Mayo, y el 1° de Julio y el 30 de Noviembre.

Convenciones de Distrito: Tips de Selección y Alineación de Oradores

Seleccionar a los oradores correctos es uno de los aspectos más importantes de planear tu convención, y el orador de apertura es el más crítico. Aquí hay sugerencias para hallar a los mejores oradores para motivar, inspirar y educar a tus asistentes. Preparate para la Junta Ejecutiva Anual de la convención al repasar, y actualizar, si es necesario, la alineación de clubes, áreas y divisiones. Por favor toma nota que los cambios en alineación son sujetos a la aprobación del consejo de distrito.

Provisiones de Distrito

Ahora es el momento de surtirte de materiales para tu convención de distrito. Para ver una lista completa de articulos disponibles, tales como gafetes Toastmasters, listones de bienvenida y portacertificados, mira este folleto. Si estás diseñando articulos únicos, usa los logos, marcas registradas y otros elementos gráficos disponibles de Toastmasters International, disponibles en el Portal de Marca Toastmasters. Después, envía todos tus productos o diseños para su  aprobación de marca registrada. Asegúrate de incluir información de proveedor y de precios en la forma de solicitud.

¿Tiene Tu Distrito un Manual de Procedimientos?

El comité ejecutivo o consejo de distrito puede establecer o modificar los procedimientos para proveer consistencia en su liderazgo de distrito. Si tu distrito cambia sus procedimientos, por favor publica una copia actualizada de su manual de procedimientos en su página web de distrito y envíala a districts [at] toastmasters [dot] org. Para más información, consulta la página 9 del Manual de Liderazgo de Distrito.

Hallando a los Futuros Líderes de Distrito

Ahora es el mejor momento para empezar a pensar sobre el futuro liderazgo del distrito. Hoy día pueden encontrarse en tus clubes a los líderes potenciales de distrito. Sigue estos tips para identificar a los mejores prospectos.

¿Está tu Distrito en Camino a ser Distinguido?

Con el Programa de Reconocimiento de Distrito actualizado en camino, asegúrate que tu distrito está en vía de cumplir sus metas, y consulta los Reportes de Desempeño de Distrito con frecuencia.

A TODOS LOS LÍDERES

No hay información "A todos los líderes" para este mes.

NOTICIAS A COMPARTIR CON LOS SOCIOS

Mantén a tus socios informados al publicar la siguiente información en tu página web e club o perfil de Facebook, o en tu siguiente boletín de club.

Junta de Directiva Febrero 2013

La Mesa Directiva se reunirá el 22 y 23 de Febrero en California del Sur. La Directiva sostuvo su primera junta presencial después de la Convención Internacional en agosto. Desde entonces, los comités de la Directiva se han reunido virtualmente, enfocándose en temas que apoyen al Plan Estratégico del 2010. Estas juntas virtuales han ahorrado tiempo y gastos de viaje.

La agenda de la junta de la Directiva en Febrero de este año se ha reducido a dos días. Despues de la sesión, los resultados de las discusiones se compartirán por escrito el 25 de Febrero en  la página web Toastmasters International , a diferencia de un reporte público o a través de transmisión en video, como se ha hecho con anterioridad.