La Carta del Líder - Enero 2013
LA CARTA DEL LÍDER
Manteniéndote conectado
Enero 2013
Boletín de Toastmasters Internacional en español
Traducción por: David A. Vásquez Cárdenas
FECHAS LÍMITE DE CLUBES
Recordatorio para Tesoreros de Clubes en California
A los clubes establecidos en California se les requiere llenar electrónicamente el formulario 119N con el Tablero Fiscal de Franquicia para el 15 de Mayo, para el año fiscal 2012. En el 16 de Enero, los presidentes y tesoreros de clubes recibirán un email de la Sede Internacional con instrucciones de archivado. Si necesitas más información, por favor contáctanos a199N [at] toastmasters [dot] org.
Revisión de Fechas de Cierre de Fin de Mes
Verifica la agenda de fechas de cierre de mes a menudo para asegurar que tus solicitudes sean recibidas y procesadas a tiempo. Entre éstas incluyen formas de logros educativos, de membresía, documentación de charter de clubes, y citas con los coaches de los clubes. Por favor toma nota de que las fechas de cierre no son siempre en el último día calendario del mes. Esta agenda también proporciona información de fecha de reporte de cierre de mes. Si tienes dudas sobre tus solicitudes, contáctanos a membership [at] toastmasters [dot] org.
FECHAS LIMITE DE DISTRITO
Has enviado tus devengamientos contables de inventario y gastos?
Las plantillas de devengamientos de inventario/gastos fueron requeridas por la Sede Internacional hasta el 31 de Diciembre. Si no has enviado tus plantillas, por favor envías por email a la brevedad posible a districtfinancialreports [at] toastmasters [dot] org.
Tesoreros de Distrito: Completen el Reporte de Auditoría de Tesoreros de Medio Año
Por favor proporcionen a su comité de auditoría la documentación de respaldo de Julio a Diciembre de 2012 {incluyendo formularios de reembolso, recibos de depósito y estados de cuenta bancarios}, así como reportes de tesorería impresos, y estados de cuenta del sistema contable de la Interfaz de Auditoría. Al hacer esto oportunamente, el comité podrá completar el Reporte de Auditoría de Tesoreros de Medio Año para la fecha límite del 15 de Febrero. Para que el reporte sea considerado como completo, tus cuentas de distrito deben estar al corriente hasta Diciembre de 2012 y cerradas por la Sede Internacional. Asegúrate de incluir las firmas del gobernador de distrito, tesorero, y miembros del comité de auditoría en las hojas de cálculo de Certificación y Narrativas Mensuales. Envía tu reporte por ccorreo a districtfinancialreports [at] toastmasters [dot] org.
Revisión de Fechas de Cierre de Mes.
Verifica la agenda de fechas de cierre de mes a menudo para estar al tanto de las fechas límite de reportes de cierre de mes. Toma nota que las fechas de cierre no siempre caen en el último día calendario del mes.
INFORMACIÓN DE CLUB
Programa de Impulso de Membresía 1+1
Ha transcurrido un mes desde que el programa de impulso de membresía 1+1 fue implementado. Hasta ahora, 149 socios alrededor del mundo han participado y están ahora ayudando a sus amigos a convertirse en mejores comunicadores y líderes. Motiva a los miembros de tu club a visitar www.toastmasters.org/1plus1 para saber cómo pueden participar y ser reconocidos por invitar a sus familiares, amigos o colegas a convertirse en Toastmasters.
INFORMACIÓN DE DISTRITO
Nos Vemos en la Capacitación de Medio Año!
El primer fin de semana de la capacitación de medio año fue un gran éxito! Gobernadores de Distrito y Vicegobernadores: Si no han asistido aún a la Capacitación de Medio Año, tienen ahora algo para lo que entusiasmarse. Construirán su conocimiento por sobre el entrenamiento básico que recibieron en la Convención Internacional de Orlando, así como nuevas habilidades de liderazgo.
Protocolo para Elecciones y Campañas de Distrito
Atención gobernadores de distrto: Para estas fechas, sus comités de nominaciones están buscando candidatos a oficiales de distrito para el periodo 2013-2014. Para asegurar elecciones exitosas de distrito, por favor sigan los siguientes procedimientos y revisen la sección de elecciones de la página de Recursos de Líder de Distrito. Además, también lean el Protocolo 9.0: Campañas y Elecciones de Distrito de Toastmasters International.
Revisión del Protocolo 3.0: Ética y Conducta
La Junta de Directores reconoce que los líderes de distrito necesitan ser facultados para resolver disputas a nivel distrito. Para ese fin, la Junta aprobó un nuevo procedimiento disciplinario para apoyar a los distritos y asegurar que ustedes tendrán un año productivo. Si tienen preguntas sobre este nuevo proceso, por favor contacten a Servicios de Distrito en districts [at] toastmasters [dot] org.
Visitas de Directores y Oficiales Internacionales
Un oficial o director internacional podría visitar su convención de distrito. Serán notificados por la Sede Internacional si su distrito tiene agendada una visita. Para prepararse para la visita del dignatario y asegurar que su tiempo juntos sea bien invertido, por favor visiten la página de Visitas de Distrito y haga clic en el tipo apropiado de visita. Además, asegúrense de planear para visitas potenciales a clubes, visitas de reconocimiento corporativo, y eventos mediáticos.
Honren a sus Organizaciones Patrocinadoras
Coontribuye a tus clubes corporativos a honrar a sus organizaciones patrocinadoras con premios de reconocimiento corporativo Toastmasters. Para más detalles sobre estos premios, por favor lee laGuía de Visitas Corporativas (Item 128). Para asegurar la oportuna entrega de tus artículos de reconocimiento, establece un margen de por lo menos 4 semanas para el procesamiento y envío de los mismos.
Provisiones de Conferencias
Los distritos pueden ordenar materiales para su segunda convención de la Tienda en Línea de Toastmasters. Hay varios artículos disponibles para apoyar a las convenciones de distrito, como gafetes, listones de bienvenida y portacertificados. Visualicen este folleto para saber más sobre los productos que pueden apoyar a que su convención sea presentable y eficiente.
A TODOS LOS LÍDERES
No hay información "A todos los líderes" para el mes de Enero.
NOTICIAS A COMPARTIR CON LOS SOCIOS
Última llamada para Oradores
Toastmasters International está buscando oradores de secciones educativas para la Convención Internacional de 2013 en Cincinnati, Ohio. Si eres un presentador experto en temas relacionados al liderazgo o la comunicación, por favor manda tu solicitud a www.toastmasters.org/CallForPresenters para el 14 de Enero.
Incremento a la Tasa de Envío
Por favor tomen nota que a partir del 27 de Enero, el Servicio Postal de E.U.A., junto con la mayoría de las redes postales internacionales, está incrementando sus tasas de envío y entrega hasta el 8%. En respuesta al incremento global de la tasa, Toastmasters International debe ajustar sus cuotas de envío para todos sus destinos. Un incremento del 5% se hará efectivo el 27 de Enero para los paquetes locales e internacionales.
Nuevas Regulaciones de Encargos
Desde el 27 de Enero, todos los paquetes enviados desde Toastmasters International a países fuera de E.U.A. serán requeridos por el Servicio Postal de E.U.A. tener un formulario electrónico de declaración de encargo [forma CN-22]. La información en el formulario determinará si será requerido cubrir impuestos sobre los artículos incluídos en el embarque. Por estas regulaciones, los impuestos y cuotas varían dependiendo del país, y se aconseja a los socios consultar a su cuerpo regulatorio de envíos internacionales para determinar si un artículo que deseen comprar desde la Tienda en Línea de Toastmasters es sujeto a impuestos.
Reunión de Directiva Febrero 2013
La Junta de Directores se reunirá los días 22 y 23 de Febrero de 2013, en California del Sur. La Junta sostuvo su primera junta en persona en la convención de Agosto. Desde entonces, los comités de la Junta se han reunido virtualmente, enfocándose a aspectos que apoyen el Plan Estratégico 2010. Estas reuniones virtuales han ahorrado tiempo y gastos de viaje.
El itinerario de la reunión de la junta de Febrero ha sido reducido a dos días. Después de la junta, los resultados de las discusiones serán publicados por escrito en la página de Toastmasters Internacional, a diferencia de en un comunicado público o a través de video en directo, como se ha hecho anteriormente.
El resultado de la reunión de la Junta será publicado en línea en el 25 de Febrero, y los resultados de las nominaciones de oficiales ILC serán publicados el 23 de Febrero.
Nomina a un Líder Sobresaliente para Mención Presidencial
Cada año, el Presidente Internacional escoge varios destinatarios de la Mención Presidencial, y entrega a cada uno una presea en la Convención Internacional. Si conoces a un Toastmaster destacado que ha hecho contribuciones significativas a un club, distrito, o a la organización, por favor visita www.toastmasters.org/PresidentialCitation y nomina al miembro usando la plantilla de Nominación de Mención Presidencial. La fecha límite es 30 de Abril.
Indice de Artículos de Revista del 2012
Buscas un artículo específico de la revista Toastmaster del año pasado? El indice de artículos del 2012 hará tu búsqueda fácil. http://www.toastmasters.org/articleindex
